Электронная таблица EXCEL. Виды данных, выполнение расчетов.
Электронная таблица EXCEL. Виды данных, выполнение расчетов.
Основное назначение Excel — выполнение расчетов с данными. Обработка данных происходит в ячейках содержащих формулы. Правила ввода простейших формул вы уже изучили в начале раздела. В данном подразделе мы рассмотрим общие принципы создания формул любой сложности и изучим примеры типичных расчетов в Excel.
Правила ввода формул
Ввод любой формулы всегда нужно начинать со знака равенства «=». В формуле могут находиться:
• знаки арифметических действий: «+», «–», «*», «/», «^» (знак возведения числа в степень), знак «%»;
• числа, строки (они берутся в кавычки);
• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (как на текущем листе, так и на других листах книги) для определения порядка вычислений, скобки;
• встроенные функции.
В Excel имеется большое количество функций, с помощью которых можно проводить вычисления и другие действия, относящиеся к самым разнообразным областям знаний. При использовании встроенной функции после знака «=» следует ввести ее имя, а затем в скобках аргументы функции — данные, которые используются в расчетах. Аргументами функции могут быть числа, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, а также другие встроенные функции (они называются вложенными). Рассмотрим конкретные примеры:
=А2+В2 — сложение значений двух ячеек;
=А1*0,8 — умножение числа из ячейки А1 на 0,8;
=D1^2+1 — возведение числа из ячейки D1 в квадрат и прибавление единицы к результату;
=СУММ(А1:А5) — суммирование значений из диапазона ячеек А1:А5. Это пример использования встроенной функции. Здесь СУММ — имя функции, А1:А5 — диапазон ячеек, ее единственный аргумент, заключенный в скобки;
=МУМНОЖ(B1:B2;B7:C7) — вычисление произведения матриц B1:B2 и B7:C7. Как видно, данная функция имеет два аргумента, которые являются массивами данных из выделенных диапазонов. Если функция имеет несколько аргументов, они отделяются друг от друга точкой с запятой. В качестве аргументов функций вы можете использовать ссылки на ячейки и диапазоны на текущем листе и на других листах. В последнем случае перед адресом ячейки или диапазона следует ввести название листа, отделенное штрихами, и поставить разделитель «!», например ‘Лист1’!В2, ‘Лист 3’!А1:С4. Штрих можно ввести, нажав клавишу «Э» при активной английской раскладке.
• Среднее. Вызывает функцию =СРЗНАЧ(), с помощью которой можно подсчитать арифметическое среднее диапазона ячеек (просуммировать все данные, а затем разделить на их количество).
• Число. Вызывает функцию =СЧЕТ(), которая определяет количество ячеек в выделенном диапазоне.
• Максимум. Вызывает функцию =МАКС(), с помощью которой можно определить самое большое число в выделенном диапазоне.
• Минимум. Вызывает функцию =МИН() для поиска самого маленького значения в выделенном диапазоне.
Иногда возникает ситуация, когда после введения формулы в ячейке вместо результата появляется текстовое сообщение об ошибке. Это связано с тем, что при проведении вычислений система столкнулась с каким-либо противоречием. Список наиболее часто встречающихся сообщений в ячейках приведен ниже.
• #ЗНАЧ! — ошибка в типе данных, используемых в формуле. Возможно, в одной из ячеек диапазона находится текст.
• #ИМЯ? — ошибка в имени функции или адресах ячеек и диапазонов, присутствующих в формуле.
• #ССЫЛКА! — удалены или перемещены ячейки или диапазоны, на которые ссылается формула.
• #ДЕЛ/0! — при расчете происходит деление на ноль.
• ###### — данные не умещаются по ширине в ячейку. Увеличите ширину столбца протаскиванием границы заголовка.
Основное назначение Excel — выполнение расчетов с данными. Обработка данных происходит в ячейках содержащих формулы. Правила ввода простейших формул вы уже изучили в начале раздела. В данном подразделе мы рассмотрим общие принципы создания формул любой сложности и изучим примеры типичных расчетов в Excel.
Правила ввода формул
Ввод любой формулы всегда нужно начинать со знака равенства «=». В формуле могут находиться:
• знаки арифметических действий: «+», «–», «*», «/», «^» (знак возведения числа в степень), знак «%»;
• числа, строки (они берутся в кавычки);
• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (как на текущем листе, так и на других листах книги) для определения порядка вычислений, скобки;
• встроенные функции.
В Excel имеется большое количество функций, с помощью которых можно проводить вычисления и другие действия, относящиеся к самым разнообразным областям знаний. При использовании встроенной функции после знака «=» следует ввести ее имя, а затем в скобках аргументы функции — данные, которые используются в расчетах. Аргументами функции могут быть числа, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, а также другие встроенные функции (они называются вложенными). Рассмотрим конкретные примеры:
=А2+В2 — сложение значений двух ячеек;
=А1*0,8 — умножение числа из ячейки А1 на 0,8;
=D1^2+1 — возведение числа из ячейки D1 в квадрат и прибавление единицы к результату;
=СУММ(А1:А5) — суммирование значений из диапазона ячеек А1:А5. Это пример использования встроенной функции. Здесь СУММ — имя функции, А1:А5 — диапазон ячеек, ее единственный аргумент, заключенный в скобки;
=МУМНОЖ(B1:B2;B7:C7) — вычисление произведения матриц B1:B2 и B7:C7. Как видно, данная функция имеет два аргумента, которые являются массивами данных из выделенных диапазонов. Если функция имеет несколько аргументов, они отделяются друг от друга точкой с запятой. В качестве аргументов функций вы можете использовать ссылки на ячейки и диапазоны на текущем листе и на других листах. В последнем случае перед адресом ячейки или диапазона следует ввести название листа, отделенное штрихами, и поставить разделитель «!», например ‘Лист1’!В2, ‘Лист 3’!А1:С4. Штрих можно ввести, нажав клавишу «Э» при активной английской раскладке.
• Среднее. Вызывает функцию =СРЗНАЧ(), с помощью которой можно подсчитать арифметическое среднее диапазона ячеек (просуммировать все данные, а затем разделить на их количество).
• Число. Вызывает функцию =СЧЕТ(), которая определяет количество ячеек в выделенном диапазоне.
• Максимум. Вызывает функцию =МАКС(), с помощью которой можно определить самое большое число в выделенном диапазоне.
• Минимум. Вызывает функцию =МИН() для поиска самого маленького значения в выделенном диапазоне.
Иногда возникает ситуация, когда после введения формулы в ячейке вместо результата появляется текстовое сообщение об ошибке. Это связано с тем, что при проведении вычислений система столкнулась с каким-либо противоречием. Список наиболее часто встречающихся сообщений в ячейках приведен ниже.
• #ЗНАЧ! — ошибка в типе данных, используемых в формуле. Возможно, в одной из ячеек диапазона находится текст.
• #ИМЯ? — ошибка в имени функции или адресах ячеек и диапазонов, присутствующих в формуле.
• #ССЫЛКА! — удалены или перемещены ячейки или диапазоны, на которые ссылается формула.
• #ДЕЛ/0! — при расчете происходит деление на ноль.
• ###### — данные не умещаются по ширине в ячейку. Увеличите ширину столбца протаскиванием границы заголовка.